Первое что я увидел при прибывании на площадку, где проходил турнир по квандорину – это многочисленные группы играющих человек. Они суетились, собирались в кружки и разговаривали о чем-то очень серьезном. Когда меня спрашивают об этом впечатлении, я объясняю, что они уже знали друг друга, а их настроения были сосредоточены.
Регистрация участников
Регистрация началась ровно в 10:00 утра. В длинном коридоре было множество столов с компьютерами и сотрудниками по обслуживанию, которые следили за всеми необходимыми формальностями. Когда я подошел к первому столу, увидел только одну проблему – участники за кулисами турнира по квандорингу не были в порядке на входе. Несколько человек стояли прямо перед стойкой регистрации и ждали своей очереди.
Сотрудник по обслуживанию объяснил мне это как особенность нашего мероприятия: люди приехали пораньше, чтобы осмотреться, а потому еще не закончили с регистрацией. Действительно, когда я подошел к стойке, увидела очередь из примерно 20-30 человек. К этому времени у сотрудника по обслуживанию было больше знаний о том, где находится каждое место.
Наконец, мне удалось решить эту проблему с помощью карты и QR-кода, которые были визначены для всех участников на сайте турнира. Это решение занимало меньше 5 минут. После этого я мог попасть к своему местному столу и начать игру.
Жеребьёвка
На стойке у регистрации также стояла жеребьёвка. В это время все участники находились на площади, ожидая начала игры. Сотрудник по обслуживанию дал мне бумажку с номером и привел меня к своей команде для составления расстановки. Это был отличный опыт – мы были вежливы друг другу, а некоторые даже общались на быстрый язык.
Отборочные раунды
Начиная ровно вовремя после жеребьёвки, все участники собрались перед стартом. Тогда произошла интересная ситуация: сотрудник по обслуживанию объявил о том, что наш турнир будет проводиться на отдельной площадке и чтобы он был полностью отдельный от других конкурсов.
Для начала игры каждый из нас должен был пройти регистрацию в новом зале. Когда я подошел к первому столу для регистрации участников, увидел две проблемы – сотрудники по обслуживанию были заняты решать вопросы, а очередь была длинной.
В это время также было много времени на осмотрся за пределами зала с игрой. К этому времени у меня уже был QR-код и карту местного стола для регистрации участников. Теперь осталось только пройти проверку в новом зале. Итак, я оказался не так ранний как некоторые.
Финал
Когда закончился отборочный раунд, все участники собрались на главную площадь и подождали результата жеребьёвки. Затем пришел наш сотрудник по обслуживанию и объявил о победителе финала – его зовут Сергей.
Награждение
После объявления о победителе началось награжение участников за занятые места. На всех местах, где стояли игроки в ожидании начала игры, стояли карты с номером на стенах и QR-код – тот самый, который мы использовали при регистрации в новой зоне.
Атмосфера
Во время всей этой церемонии, когда сотрудник по обслуживанию читал объявления для каждого места, все участники стояли на местах с серьезным выражением лица. Затем перед каждым было сделано предложение издать карту с номером за 500 рублей.
Итак, как можно увидеть – все участники в основном были очень сосредоточены и обеспокоены тем, что происходило вокруг них. У нас также присутствовали некоторые гости, которые пришли поддержать игроков на этом турнире по квандорингу.
Сложность нашего мероприятия заключалась не только в том, чтобы собрать регистрационные документы или подождать жеребьёвку. Нам также следить за тем, что происходит на всех этапах события и каким образом все эти участники могут взаимодействовать друг с другом.
Такое мероприятие напоминает мне о том, какой сложный процесс может быть организация большого события. Но в то же время оно показывает также, сколько возможностей есть для творчества и взаимопонимания между людьми из разных сторон жизни.